W wielu salach ekran służy tylko do wyświetlania prezentacji. MeetingBoard zmienia ten scenariusz: może łączyć spotkanie online, obraz, audio, tablicę, notatki i pracę z materiałem w jednym urządzeniu. To szczególnie przydatne tam, gdzie zespoły wspólnie omawiają projekty, szkolą pracowników albo prowadzą warsztaty z klientami.
Dla jakiej sali jest to rozwiązanie?
MeetingBoard pasuje do sal warsztatowych, szkoleniowych, projektowych i reprezentacyjnych, w których uczestnicy nie tylko słuchają, ale aktywnie pracują z treścią. W mniejszej sali może zastąpić ekran, kamerę i tablicę, a w większej wymaga dobrego zaplanowania montażu i sposobu korzystania.
Kiedy warto je wybrać?
Warto wybrać MeetingBoard, gdy firma często prowadzi prezentacje, burze mózgów, szkolenia, spotkania projektowe albo rozmowy z klientami wymagające wspólnego omawiania dokumentów. Jeżeli sala służy tylko do krótkich rozmów statusowych, prostszy video bar może być wystarczający.
Co wchodzi w skład wdrożenia?
Wdrożenie obejmuje dobór rozmiaru ekranu, montaż, zasilanie, sieć, konfigurację platform spotkań, instrukcję pracy z tablicą oraz test typowych scenariuszy: prezentacja, wideokonferencja, notatki, udostępnianie treści i praca z laptopem.
Jak wygląda konfiguracja?
W konfiguracji ważne są konta, dostęp do aplikacji, aktualizacje, zasady zapisywania lub udostępniania notatek oraz sposób pracy z gośćmi. Użytkownicy powinni wiedzieć, kiedy korzystać z tablicy, jak rozpocząć spotkanie i jak zakończyć pracę bez zostawiania danych na ekranie.
Jakie problemy rozwiązuje?
- sala ma ekran, ale nie wspiera pracy warsztatowej
- notatki ze spotkań są robione poza systemem i giną
- prowadzący potrzebuje prezentować i jednocześnie rozmawiać online
- użytkownicy nie wiedzą, jak bezpiecznie korzystać z tablicy
Z czym można to połączyć?
MeetingBoard można połączyć z Teams Rooms, Zoom Rooms, BYOD, dodatkowymi akcesoriami, wsparciem użytkowników i utrzymaniem sal. Warto też zaplanować, czy urządzenie ma być stałe, mobilne, czy używane w kilku typach spotkań.
Najczęstsze błędy przy zakupie
- zakup tablicy bez scenariusza użycia
- brak instrukcji dla prowadzących warsztaty
- złe miejsce montażu i niewygodna wysokość ekranu
- pominięcie zasad czyszczenia danych po spotkaniu
Jak przygotować firmę do wdrożenia?
Przed wdrożeniem warto zebrać podstawowe informacje o sali: zdjęcie pomieszczenia, liczbę uczestników, używaną platformę spotkań, dostępne okablowanie, ekran, sieć i sposób rezerwacji. Dzięki temu można szybciej ocenić, czy potrzebny jest prosty zestaw, pełny system salowy, dodatkowe audio czy wsparcie po uruchomieniu. Taki krótki audyt ogranicza ryzyko nietrafionego zakupu i pozwala przygotować rozwiązanie, które użytkownicy rzeczywiście będą wykorzystywać.
Powiązane strony i poradniki
Chcesz salę do warsztatów i prezentacji?
Opisz, czy sala ma służyć do prezentacji, szkoleń, pracy z klientami czy spotkań projektowych. Podpowiemy, czy MeetingBoard będzie dobrym wyborem.
Wyślij zdjęcie sali