Yealink dla Zoom Rooms

Zoom Rooms jest dobrym rozwiązaniem dla firm, które regularnie prowadzą spotkania w Zoom i chcą odejść od przypadkowego zestawu laptop, kamerka, mikrofon i kabel HDMI. Dedykowana sala daje użytkownikom prostszy start spotkania, lepszą jakość dźwięku i obrazu oraz bardziej przewidywalne doświadczenie dla uczestników zdalnych.

Dla jakiej sali jest to rozwiązanie?

To rozwiązanie pasuje do sal, w których Zoom jest głównym narzędziem rozmów z klientami, zespołami, partnerami lub oddziałami. Może to być mały pokój spotkań, średnia sala konferencyjna, sala szkoleniowa albo bardziej reprezentacyjna przestrzeń do rozmów zewnętrznych.

Kiedy warto je wybrać?

Warto wybrać Zoom Rooms, gdy użytkownicy mają dość ustawiania kamery i mikrofonu na każdym spotkaniu, a firma chce zapewnić stały standard. Zoom Rooms dobrze sprawdza się tam, gdzie spotkania są planowane w kalendarzu i powinny startować z panelu lub prostego interfejsu salowego.

Co wchodzi w skład wdrożenia?

Wdrożenie obejmuje dobór urządzeń Yealink, przygotowanie sali, połączenie z ekranem, konfigurację konta, panelu, kamery, audio i sposobu udostępniania treści. W zależności od pomieszczenia można użyć video bara, kamery SmartVision, mikrofonów, głośników i akcesoriów montażowych.

Jak wygląda konfiguracja?

W konfiguracji ważne są konto sali, dostęp do sieci, aktualizacje urządzeń, ustawienia Zoom, sposób rezerwacji pomieszczenia i krótkie instrukcje dla użytkowników. Dobra konfiguracja ogranicza liczbę zgłoszeń typu: nie działa mikrofon, nie widać sali albo nie wiadomo, jak udostępnić ekran.

Jakie problemy rozwiązuje?

• Zoom działa inaczej na każdym laptopie
• użytkownicy gubią się w wyborze mikrofonu i kamery
• sala nie ma stałego panelu ani prostego scenariusza startu
• brakuje osoby odpowiedzialnej za aktualizacje urządzeń

Z czym można to połączyć?

Zoom Rooms można połączyć z rozwiązaniami BYOD w innych salach, z utrzymaniem urządzeń, wsparciem sieci oraz pomocą użytkownikom. Jeżeli firma używa jednocześnie Teams i Zoom, warto zaplanować, które sale mają być dedykowane, a które wieloplatformowe.

Najczęstsze błędy przy zakupie

• wybór urządzenia bez analizy platform używanych przez firmę
• brak testu audio przed wdrożeniem
• pominięcie panelu sterującego
• niedopisanie instrukcji obsługi dla gości i pracowników

Jak przygotować firmę do wdrożenia?

Przed wdrożeniem warto zebrać podstawowe informacje o sali: zdjęcie pomieszczenia, liczbę uczestników, używaną platformę spotkań, dostępne okablowanie, ekran, sieć i sposób rezerwacji. Dzięki temu można szybciej ocenić, czy potrzebny jest prosty zestaw, pełny system salowy, dodatkowe audio czy wsparcie po uruchomieniu. Taki krótki audyt ogranicza ryzyko nietrafionego zakupu i pozwala przygotować rozwiązanie, które użytkownicy rzeczywiście będą wykorzystywać.

Powiązane strony i poradniki